Microsoft ha revelado que está introduciendo un nuevo software basado en inteligencia artificial que revolucionará la forma en que las organizaciones utilizan sus populares aplicaciones de la Suite de Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. El nuevo software, llamado 365 Copilot, está destinado a cambiar la forma en que las personas abordan la creación y edición de contenido en estas plataformas. En esta publicación de blog, exploraremos las características de 365 Copilot para cada una de estas aplicaciones y cómo funcionan.
Copilot en Word
Si alguna vez has encontrado difícil encontrar las palabras adecuadas para usar en tus documentos o presentaciones, entonces Copilot en Word es la respuesta a tus problemas. Este software inteligente puede trabajar contigo, escribir y editar documentos en tiempo real.
Con una breve indicación, Copilot en Word creará un primer borrador para ti o agregará contenido a documentos existentes. Resumir texto y reescribir secciones o el documento completo puede hacerse en cuestión de segundos, logrando mayor concisión.
Copilot en Excel
Analizar grandes conjuntos de datos puede ser una tarea ardua, pero con Copilot en Excel, puedes relajarte y dejar que el software haga el trabajo pesado. Ofrece a sus usuarios la capacidad de hacer preguntas sobre sus conjuntos de datos en lenguaje natural.
Copilot revelará correlaciones, propondrá escenarios hipotéticos e incluso sugerirá nuevas fórmulas basadas en tus preguntas.
Copilot en PowerPoint
Crear presentaciones atractivas e informativas acaba de volverse más fácil con Copilot en PowerPoint. El software puede transformar documentos escritos existentes en diapositivas de presentación, completas con notas del presentador y fuentes.
Además, los usuarios pueden comenzar una nueva presentación a partir de una indicación o un esquema simple. El software puede condensar presentaciones largas, ajustar diseños, reformatear texto y sincronizar animaciones de manera perfecta.
Copilot en Outlook
Revisar largos hilos de correo electrónico puede llevar mucho tiempo, pero ya no con Copilot en Outlook. El software puede resumir largas conversaciones por correo electrónico con varias personas, ayudando a los usuarios a comprender lo que se ha dicho, los diferentes puntos de vista y las preguntas que aún no se han respondido.
Además, permite a los usuarios responder a correos electrónicos con una indicación y convertir notas en mensajes profesionales.
Chat Empresarial
Microsoft también presentó el Chat Empresarial, que utiliza Microsoft Graph para reunir datos de tus documentos, presentaciones, correo electrónico, calendario, notas y contactos. Esta herramienta innovadora puede ayudar a las personas a mantenerse organizadas y actualizadas con su trabajo.
Copilot en Teams
Dirigir reuniones efectivas puede ser una tarea abrumadora, pero no con Copilot en Teams. El software permite a los usuarios ponerse al día con la conversación, organizar puntos clave de discusión y resumir las acciones. Incluso puede crear agendas de reuniones basadas en el historial de chat e identificar a las personas adecuadas para seguimientos.
Optimizando el Flujo de Trabajo con 365 Copilot 365
Copilot ofrece a los usuarios una excelente oportunidad para optimizar su flujo de trabajo con sus soluciones basadas en IA en las aplicaciones de la Suite de Microsoft. Sin embargo, vale la pena señalar que estas herramientas no deben reemplazar la contribución humana, ya que están destinadas a actuar como asistentes en el proceso creativo.
Más específicamente, Copilot puede ahorrar una cantidad significativa de tiempo, especialmente al manejar grandes conjuntos de datos o al crear informes o presentaciones extensos.
Copilot en Excel brinda respuestas concisas, ahorra tiempo en la interpretación de datos e incluso puede ayudar a identificar áreas donde las organizaciones pueden optimizar su proceso de trabajo.
Mientras que Copilot en PowerPoint ofrece presentaciones pulidas para impresionar a clientes o colegas, Copilot en Word optimiza el proceso de redacción de contenido y mejora la legibilidad del material del usuario.
La Idea Principal
365 Copilot es una herramienta innovadora para los usuarios de la Suite de Microsoft. Esta potente suite de software impulsada por IA transforma la forma en que las personas crean, editan y abordan la diversidad de tareas de productividad en la oficina, desde analizar conjuntos de datos hasta dirigir reuniones de manera eficiente.
Copilot es una herramienta que empoderará a los profesionales que trabajan en diferentes industrias y departamentos para crear un flujo de trabajo optimizado.
Será interesante ver cómo evoluciona el feedback de los usuarios a medida que 365 Copilot se implementa y continúa agregando valor a sus usuarios.
